Introduction (परिचय) –
दोहरा लेखा प्रणाली को इटली के वेनिस नगर में ‘Luca Pacioli’ द्वारा सन 1494 में शुरू किया गया था। इस प्रणाली के अनुसार प्रत्येक लेन-देन में दो account affect होते हैं, जिसमें एक को Debit किया जाता है और दूसरे को Credit किया जाता है। Business का कोई भी ऐसा transaction नहीं होता है जिससे सिर्फ एक account ही affect होता हो। इसका मतलब यह है कि हर-एक transaction के दो रूप (Two Aspects) होते हैं। Double Entry System का यह मतलब नहीं है कि कोई भी transaction को दो बार लिखा जाता है या दो बार record किया जाता है। जो भी person या account कोई benefit receive करता है उसे Debit किया जाता है और जो person या account business को कुछ देता है उसे Credit करते हैं।
Meaning of Double Entry System (दोहरा लेखा प्रणाली का अर्थ) –
दोहरा लेखा प्रणाली का आशय लेखाकर्म की उस प्रणाली से है जिसके अनुसार निश्चित पुस्तकों में लेखा करते समय हर-एक लेन-देन के दोनों aspects में से एक को Debit (Dr.) और दूसरे को Credit (Cr.) कुछ निश्चित नियमों के आधार पर किया जाता है। जैसे business में अगर कोई Machinery purchase की जाती है तो business में वह Machine बढ़ जाती है जबकि Cash कम हो जाता है। इस तरह Double Entry System के जो Rules होते हैं उसी के according transaction को record करते हैं कि कौन-से account को Debit करना है और कौन-से account को Credit करना है।
Definition of Double Entry System (दोहरा लेखा प्रणाली की परिभाषा) –
“Every business transaction has a two-fold effect and that is affects two accounts in opposite directions and if a complete record were to be made of each such transaction, it would be necessary to debit one account and credit another account. It is this recording of the two fold effect of every transaction that has given rise of the term Double Entry System.” — J. R. Batliboi
(business के हर एक transactions पर दो गुना effect पड़ता है और यह अलग-अलग directions में प्रभावित करता है, और अगर हम इस तरह के लेन-देन का पूरा Record रखना चाहते हैं तो यह ज़रूरी होगा कि एक account को Debit और दूसरे account को Credit किया जाए। यह हर लेन-देन के double effect की recording है जिसनें Double Entry System को जन्म दिया।)
इस तरह हम short में कह सकते है कि –
लेखांकन की जिस प्रणाली में प्रत्येक Debit के लिए Credit और प्रत्येक Credit के लिए Debit किया जाता है उसे दोहरा लेखा प्रणाली (Double Entry System) कहते हैं।
Advantages of Double Entry System (दोहरा लेखा प्रणाली के लाभ) –
1. Scientific System (वैज्ञानिक प्रणाली) –
दोहरा लेखा प्रणाली का एक लाभ यह है कि इसमें सारे लेन-देनों को Rules के according record किया जाता है, पुस्तपालन की यह प्रणाली दूसरी प्रणाली की तुलना में वैज्ञानिक प्रणाली है।
2. Complete record of every transaction (हर लेन-देन का पूरा रेकॉर्ड) –
Double Entry System में सारे accounts तीन पार्ट में बाँट दिए जाते हैं। जैसे- Personal Accounts, Real Accounts, और Nominal Accounts और इसी के according सारे लेन-देनों को Debit या Credit किया जाता है। इस तरह इस प्रणाली के अन्तर्गत सारे लेन-देनों का record रखा जाता है।
3. Prepare Trial Balance (तलपट बनाना) –
Double Entry System का एक advantage यह है कि अलग-अलग account बनाकर जितनी भी amount record की गयी है जितनी amount Debit में है उतनी ही amount Credit में record होनी चाहिए। इसको check करने के लिए Trial Balance prepare किया जाता है
4. Prepare Trading and Profit & Loss Account (व्यापारिक व लाभ-हानि खाता तैयार करना) –
Trial Balance prepare करने के से पता चल जाता है कि Debit और Credit के balance बराबर हैं और इसी Trial Balance की help से फिर Trading Account बनाया जाता है जिससे Gross Profit या Gross Loss का पता चलता है और फिर इसी तरह Profit and Loss Account prepare करके एक particular period का Net Profit या Net Loss का पता चलता है।
5. Knowledge of Financial Position of the business (व्यवसाय के वित्तीय स्थिति की जानकारी) –
हर एक businessman अपने business की वित्तीय स्थिति के बारे में ज़रूर जानना चाहता है कि उसका business कैसा चल रहा है? उसकी assets कितनी हैं? उसकी Liabilities क्या-क्या हैं? इस सारी चीज़ों के बारे में Balance Sheet के द्वारा पता चलता है।
तो अब आप इसे अच्छे से समझ गए होंगे कि Double Entry System क्या है? इसके Advantages क्या-क्या हैं? What is Double Entry System in Hindi? Advantages of Double Entry System
Accounting Meaning and Definition और Objectives of Accounting के बारे में जानने के लिए इस पर click करें।
और भी related topics के लिए नीचे दिये link पर click करें।
Thank You !